企业生产经营过程中,签订的采购、销售等合同在经济业务活动中扮演着重要的角色,合同内容会涉及到法律、税务、业务等多个领域的知识,所以实务工作中,财务一般会参与合同的审核工作。那么财务审核合同,主要关注哪些内容呢,如何利用专业知识更好的服务业务活动呢?
1、合同金额
(1)关注合同金额是否匹配相应的资源项目,并控制在相应的项目额度内,超过部分是否执行了相应的审批程序。
(2)合同正文的金额信息是否计算准确,是否与合同附件资料一致,大小写金额是否一致。
(3)合同条款约定的是价税合计金额,还是不含税金额。
若仅约定价税合计金额,没有约定不含税金额,在计算缴纳印花税时,需要以价税合计数作为计税依据缴纳印花税;若合同中约定了不含税金额,则以不含税金额为计税依据,计算缴纳印花税。
(4)若合同为框架合同(模板合同),要关注合同金额是否合理,有无超过设置金额的上限,下限等。
2、结算条款
(1)关注合同条款是否符合企业的信用管理制度
(2)关注合同结算方式(转账、票据、现金等)是否符合公司相关规定
(3)票据结算方式包括支票、本票、汇票(商业承兑汇票及银行承兑汇票)。若属于承兑汇票,要关注汇票到期时间,一般情况下,支票、本票、银行承兑汇票、商业承兑汇票中间的不确定因素依次增加,风险依次增加。
(4)关注合同正文中涉及的收款方账户名称应与合同签订方的名称一致,防止涉嫌虚开的情况。
3、涉税事项。确认合同中约定的税负承担、发票开具等条款是否符合国家税收法律规定的要求。确认合同中所约定的发票类型,是否与合同业务内容及业务性质保持一致。财务在审核过程中应以合作方机构所在地、劳务发生地及业务内容为判定标准。涉及增值税业务的票据,应标明开具增值税专票或普通发票。未明确约定发票类型的,应注明乙方须提供符合税法规定与甲方财务要求的正规税务发票”。
4、特殊事项。如所签合同为租赁合同,需判断其租赁形式是否符合企业资产管理范围。如某些企业规定未经批准不得进行任何形式的融资性租赁,而涉及企业市场竞争的核心设备则不得采用租赁方式获得资产。如所签合同为关联交易类合同,财务应审核其是否涉及关联交易,其交易额度是否符合企业规定,以及合同金额是否在年度剩余关联交易额度之内。如所签合同为捐赠和赞助类合同,财务应审核其交易的涉税事项是否符合企业所得税扣除要求,非广告性赞助支出及非公益性捐赠将不得在企业所得税前进行扣除。如所签订合同涉及押金或保证金条款,财务应审核其押金或保证金收据的开具方式。
5、印花税。除以上四点外,还应根据合同业务性质及合同类型,选择相应的印花税税目。对于特殊项目应出具审核意见,如租赁合同在合同审核意见中应加入经审核,该合同为经营租赁合同”字样。