很多初创者可能会有疑惑,公司的五章是哪五章?有什么用?该怎么管理呢?五章很重要!天钥来给大家普及一下!
公司“五章”分别是公章、财务章、合同章、发票章、法人代表人名章,刻章前需要备案,到专门的刻章地点刻章。
一、公司公章
公司效力最大的一枚章,是法人权利的象征。除法律有特殊规定外(如发票的盖章),均可以公章代表法人意志,对外签订合同及其他法律文件。
使用范围:凡是以公司名义发出的信函、公文、合同、介绍信、证明或其他公司材料均可使用公章。
保管者:一般来说由董事长或总经理保管,最好是公司创业者或其最信任的人。
二、财务章
使用范围:通常与银行打交道的时候会用到,比如银行的各种凭据、汇款单、支票的用印。另外,也会用于财务往来的结算等。
保管者:一般由企业的财务人员管理,可以是财务主管或出纳等。
三、合同章
使用范围:单位对外签订合同时使用,可以在签约的范围内代表单位,在合同上加盖合同专用章,单位需承受由此导致的权利义务。
一般来说,创业初期可以直接用公章盖合同,减少一支公章可以减少风险(比如遗失、公章私用等)。
保管者:可以是公司法务人员、合作律师或行政部门等。
四、发票章
企业、单位和个体工商户在购买和开发票时,需要加盖发票章。印章印模里含有其公司单位名称、发票专用章字样、税务登记号。根据《发票管理办法实施细则》的规定,通常需要在发票联和抵扣联加盖发票专用章。盖在发票上,或盖在发票领用簿才有效。
保管者:一般由财务部门的发票管理员保管
五、法人章
使用范围:法人章主要用于公司有关决议,以及银行有关事务办理的时候用。印章印模里含有其公司单位名称、发票专用章字样、税务登记号。通常用在注册公司、企业基本户开户、支票背书的用印。
保管者:一般是法人自己,也有让公司财务部门出纳人员管理的情况。
公司各种印章的权限不一,所有文件加盖印章都必须得到重视。公司印章的保管,应实行印章专人保管、负责人印章与财务专用章分管的制度,并严格执行保管人交接制度。
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